Co sdělit svatebnímu DJ před svatbou? Praktický checklist

Svatebnímu DJovi předejte termín, přesnou adresu, kontaktní osobu, počet hostů a předběžný harmonogram. Doplňte hudební preference, zakázané skladby, požadavky na obřad a moderování. Potvrďte také technické podmínky a čas, od kterého může připravovat vybavení.

Nemusíte mít od začátku vyřešený každý detail. Důležité je rozlišit, co už platí, co se ještě rozhoduje a kdo jednotlivé informace doplní. Níže najdete přehled i stručný checklist ke zkopírování a vytištění.

Místo, čas a kontaktní osoba

Uvádějte název místa společně s přesnou adresou. Pokud obřad a večerní oslava probíhají jinde, předejte obě adresy a časy přesunů. U rozlehlého areálu pomůže označení konkrétní budovy nebo vstupu.

Doplňte telefon na koordinátorku, svědka nebo jinou osobu, která bude během dne dostupná. Pro technické otázky se hodí také kontakt na správce místa. Novomanželé tak nemusí při příjezdu dodavatelů řešit každou drobnost osobně.

Při domlouvání svatebního DJe rozlišujte čas příjezdu a začátek hudebního zajištění. Pokud má hudba vítat hosty, musí být technika připravená už před jejich příchodem.

Počet hostů a podoba oslavy

Sdělte přibližný počet hostů, věkové a jazykové složení společnosti. Přidejte, zda plánujete převážně klidné posezení, taneční večer, nebo kombinaci obojího.

Techniku nelze vybírat jen podle počtu lidí. DJ potřebuje znát také velikost prostoru, umístění parketu a to, zda se bude hrát uvnitř, venku nebo na více místech.

Hudební preference a skladby, které nemají zaznít

Připravte kratší seznam oblíbených interpretů, stylů a konkrétních písní. Oddělte skladby, které určitě chcete slyšet, od nezávazné inspirace.

Stejně užitečný je seznam hudby, kterou si nepřejete. Uveďte, zda jde o konkrétní nahrávku, interpreta nebo celý žánr. Domluvte také přístup k hudebním přáním hostů, zejména pokud mohou být v rozporu s vaším zadáním.

Nemusíte sestavovat přesné pořadí celého večera. Pro taneční část je praktické ponechat DJovi prostor reagovat na společnost.

Ozvučení obřadu a první tanec

Pokud DJ zajišťuje obřad, potřebuje znát jeho místo, začátek a průběh. Předejte konkrétní verze skladeb pro nástupy, případné další hudební vstupy a odchod. Doplňte, kdo bude dávat pokyny k přehrávání a zda je potřeba mikrofon pro oddávajícího.

U prvního tance potvrďte interpreta, název a přesnou nahrávku. Pokud máte upravenou verzi nebo chcete začít v určitém okamžiku skladby, domluvte to předem.

Sdělte také, zda následuje tanec s rodiči či svědky a jestli chcete hosty přizvat během skladby, nebo až po jejím skončení.

Moderování a svatební zábava

Předem určete, zda má DJ pouze oznamovat důležité momenty, nebo také vést hry, kvíz či tombolu. U každé aktivity potvrďte, kdo ji připravuje, dodá podklady a zajistí rekvizity.

Pokud část programu vedou svědci, propojte je s DJem. Předejte mu také informace o proslovech, překvapeních a dalších vystoupeních. Tajný program lze domluvit přímo se svědkem, aniž by se jeho obsah prozradil novomanželům.

Harmonogram a délka hraní

Pošlete předběžné časy obřadu, jídla, proslovů, prvního tance a dalších společných momentů. Označte pevné body i části, které se mohou posunout.

Potvrďte začátek a konec objednané produkce, pravidla místa a podmínky případného prodloužení. Při rozhodování pomohou tři vzorové harmonogramy hraní DJe na svatbě.

Technické podmínky a čas na přípravu

DJ potřebuje vědět, odkdy je prostor skutečně přístupný pro instalaci. Předejte informace o příjezdu, vykládce, parkování, schodech, výtahu a vzdálenosti od auta ke stanovišti.

Se správcem místa ověřte napájení, prostor pro techniku a případná omezení. Fotografie nebo jednoduchý plánek pomohou posoudit rozmístění reproduktorů a vedení kabelů.

Čas instalace potvrďte podle konkrétní sestavy. Nespoléhejte automaticky na hodinový předstih: více stanovišť nebo složitější přístup mohou vyžadovat delší přípravu. U venkovního programu doplňte zastřešení a náhradní prostor; podrobnosti shrnuje průvodce technikou na venkovní svatbu.

Předsvatební schůzka a finální potvrzení

Podklady můžete projít osobně, telefonicky nebo při videohovoru. Na schůzku stačí přijít s předběžnou představou a otázkami, které ještě potřebujete vyřešit.

Po domluvě pošlete jedno přehledné shrnutí. Když se něco změní, označte konkrétní změnu a datum nové verze harmonogramu. Termín předání finálních podkladů si určete společně s DJem.

Checklist pro DJe k vyplnění a vytištění

Zkopírujte následující přehled do dokumentu nebo e-mailu. Nevyřešené položky označte „doplníme“.

Základní údaje

• ☐ Datum svatby:
• ☐ Název místa a přesná adresa:
• ☐ Další místo programu a čas přesunu:
• ☐ Kontaktní osoba v den svatby a telefon:
• ☐ Správce místa a telefon:
• ☐ Přibližný počet hostů a jazykové složení:

Časy a přístup

• ☐ Prostor přístupný pro instalaci od:
• ☐ Domluvený příjezd DJe:
• ☐ Začátek a konec hudebního zajištění:
• ☐ Harmonogram přiložen:
• ☐ Vykládka, parkování a přístup popsány:
• ☐ Omezení hlasitosti a konec programu potvrzeny:

Hudba a program

• ☐ Oblíbené styly a skladby:
• ☐ Zakázané skladby nebo interpreti:
• ☐ Pravidla hudebních přání hostů:
• ☐ Ozvučení obřadu a konkrétní nahrávky:
• ☐ Přesná verze prvního tance:
• ☐ Tanec s rodiči nebo další taneční vstupy:
• ☐ Proslovy, hry a rozsah moderování:
• ☐ Kontakt pro případná překvapení:

Technika a poslední domluva

• ☐ Napájení a umístění techniky ověřeny:
• ☐ Mikrofony a počet stanovišť potvrzeny:
• ☐ Venkovní zastřešení a plán při dešti:
• ☐ Podmínky prodloužení domluveny:
• ☐ Finální podklady předány a potvrzeny:

Časté otázky

Kdy máme DJovi poslat informace?

Termín, místo a představu o rozsahu sdělte při poptávce. Ostatní podklady doplňujte průběžně a datum finálního potvrzení si domluvte s konkrétním DJem.

Musíme připravit celý playlist?

Nemusíte. Pomůže výběr oblíbených a zakázaných skladeb. Přesné nahrávky připravte hlavně pro obřad, první tanec a další domluvené momenty.

Co když harmonogram ještě není hotový?

Pošlete pracovní verzi a označte nejasné body. Nečekejte s předáním všech informací až na definitivní podobu programu.

Musíme sami znát technické parametry připojení?

Nemusíte je určovat. Propojte DJe se správcem místa, aby společně ověřili podmínky pro konkrétní vybavení.

Pošlete nám termín svatby a základní představu. Další podrobnosti můžeme projít společně podle tohoto checklistu.

Nabídnout vám můžeme i náš vlastní profesionální fotokoutek FunBox, který máme v kombinaci s DJ na svatbu za zvýhodněnou cenu.